Séancia · logiciel de bureau pour psychologues
Vos comptes rendus de séance, sans y passer vos soirées.
Dictez vos notes après la séance ; Séancia vous propose un brouillon à relire et à valider. Tout reste sur votre ordinateur, rien ne part sur Internet.
- 100 % local
- hors-ligne
- données chiffrées
- aucune transmission
À lire d’abord
Séancia est un outil d’aide à la rédaction, pas un dispositif médical. Il ne pose pas de diagnostic et ne se substitue pas au jugement clinique. Le brouillon produit par l’IA est une proposition : la relecture et la validation par les praticiens sont obligatoires.
Pourquoi Séancia
Le logiciel de comptes rendus pour psychologues libéraux, 100 % local
Combien de vos soirées finissent à rédiger les comptes rendus de la journée ?
Moins de travail invisible
Vous reprenez du temps sur vos écrits, pas sur vos patients.
Le secret préservé
100 % local, rien ne quitte votre poste, aucun cloud.
Vous gardez la main
L’outil propose un brouillon, vous relisez et validez. C’est vous l’auteur.
Comment ça marche
De la dictée au compte rendu validé.
Local, chiffré, sécurisé
Les modèles d’IA (transcription, rédaction, lecture) s’exécutent sur la machine, choisis selon le matériel. L’accès est protégé par passphrase (ou Windows Hello), avec verrouillage automatique et codes de récupération. 100 % local, hors-ligne.
Dossiers patients
Les praticiens créent et gèrent leurs dossiers (état civil, motifs, comptes rendus) dans une base chiffrée, sur leur ordinateur. Une sauvegarde chiffrée vers un support externe (clé USB) est disponible.
Dictée → transcription → brouillon → validation
Les praticiens dictent (ou importent un audio). Séancia produit une transcription (référence non modifiable), puis un brouillon de compte rendu dans un modèle adapté (première consultation, suivi, TCC, bilan…), proposé par l’IA, à relire et corriger. La validation humaine est obligatoire.
Un assistant qui s’en tient aux faits
Les praticiens interrogent le dossier en lecture seule (« résume la dernière séance », « quels thèmes reviennent ? »). La réponse est générée localement à partir des comptes rendus, citée et présentée comme à vérifier. L’assistant ne conclut jamais sur le risque.
Des documents en brouillon, jamais signés à votre place
À partir des comptes rendus validés, Séancia prépare un brouillon de document (par exemple un courrier de liaison) à relire, compléter et signer vous-même. L’application ne transmet rien et ne produit ni diagnostic ni certificat médical.
Confidentialité & sécurité
Les données de santé ne quittent pas l’ordinateur.
Séancia est conçu dans le respect du RGPD. Les psychologues restent responsables du traitement de leurs données patient ; Natlar Labs fournit un outil qui s’exécute localement.
100 % local & hors-ligne
Au fonctionnement courant, l’application n’émet aucune connexion sortante et ne transmet aucune donnée patient.
Données chiffrées
Base chiffrée au repos (SQLCipher AES-256) ; la clé n’est jamais stockée en clair et reste protégée par un secret connu des seuls praticiens.
Aucune transmission
Pas de cloud, pas de compte en ligne, pas de télémétrie, pas de traceur. Natlar Labs n’a pas accès aux données patient.
Vous gardez la main
Suppression via corbeille puis purge définitive ; sauvegarde/restauration chiffrée ; journal d’audit local ; recommandation de chiffrer le disque (BitLocker).
Tarifs
Vous achetez une fois. Le logiciel est à vous.
Séancia s’achète avec une licence définitive. Elle comprend un an de mises à jour. Ensuite, le logiciel continue de fonctionner tel quel, aussi longtemps que vous le souhaitez. Si vous voulez continuer à recevoir les nouveautés, une maintenance annuelle existe. Elle est facultative.
Licence Séancia
289 € TTC
Paiement unique. Licence définitive, par praticien.
- Le logiciel complet, sans limitation de durée ni de dossiers
- 12 mois de mises à jour : modèles d’IA, modèles de comptes rendus, améliorations
- 12 mois de support par e-mail
- Vos données restent sur votre ordinateur, chiffrées, à vous
Après 12 mois, rien ne s’arrête. Vous gardez le logiciel dans sa dernière version reçue, tous vos dossiers, toutes les fonctions. Pour toujours.
Rejoindre le pilote →Maintenance annuelle (facultative)
89 € TTC / an
Sans engagement. Une facture par an, pas de prélèvement mensuel.
- Les nouvelles versions des modèles d’IA locaux (la qualité des brouillons progresse chaque année)
- Les nouveaux modèles de comptes rendus (bilans, courriers, spécialités)
- Les mises à jour de conformité (RGPD, recommandations CNIL)
- Le support prioritaire
Si vous arrêtez la maintenance, vous ne perdez rien : le logiciel reste complet et fonctionnel dans sa dernière version reçue. Vous pourrez reprendre la maintenance plus tard si vous le souhaitez.
Pourquoi pas un abonnement ?
Parce qu’un outil qui contient vos dossiers patients ne devrait jamais pouvoir vous être retiré. Avec Séancia, le logiciel et vos données vous appartiennent, que vous payiez la maintenance ou non.
La maintenance existe pour une raison simple : les modèles d’IA locaux s’améliorent vite, et nous les intégrons au fil de l’eau. Ceux qui veulent que leurs brouillons profitent de ces progrès s’abonnent. Les autres gardent un outil qui fonctionne.
Tarifs valables en France métropolitaine. Facture fournie (utilisable en frais professionnels). Versions majeures futures (par exemple macOS) : tarif de mise à niveau préférentiel pour les clients existants.
FAQ
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Séancia ?
Séancia est un logiciel de bureau Windows pour psychologues libéraux. Vous dictez vos notes après la séance ; Séancia les transcrit et propose un brouillon de compte rendu que vous relisez et validez. Tout fonctionne en local, sur votre ordinateur.
Séancia est-il un dispositif médical ?
Non. Séancia est un outil d’aide à la rédaction. Il ne pose aucun diagnostic et ne prend aucune décision clinique ; la relecture et la validation par le praticien sont obligatoires, et c’est lui l’auteur du compte rendu.
Les données patient de Séancia sont-elles dans le cloud ?
Non. Les dossiers patients restent sur l’ordinateur du praticien, dans une base chiffrée. Aucune donnée n’est transmise sur Internet ; Natlar Labs, l’éditeur, n’y a pas accès et ne peut pas les déchiffrer.
Que veut dire « 100 % local » pour Séancia ?
Tout, y compris les modèles d’IA, s’exécute sur l’ordinateur du praticien. En usage courant, Séancia n’émet aucune connexion sortante : il fonctionne hors-ligne, sans cloud ni télémétrie.
Sur quel système Séancia fonctionne-t-il ?
Séancia est un logiciel de bureau Windows. Une version macOS est prévue.
Séancia rédige-t-il des certificats ou des courriers à ma place ?
Séancia prépare des brouillons (par exemple un courrier de liaison) à partir des comptes rendus validés ; vous les relisez, complétez et signez vous-même. Il ne produit ni diagnostic ni certificat médical, et ne transmet rien.
« Je me méfie de l’IA. »
L’outil ne décide rien. Il prépare un brouillon ; vous relisez, corrigez et validez. Vous restez l’auteur et le responsable du compte rendu.
« Et la confidentialité ? »
Aucune donnée ne part sur Internet. Tout reste sur votre ordinateur, chiffré. Pas de cloud, aucune exception.
« Word et un dictaphone, c’est gratuit. »
Séancia ne fait pas que transcrire : il met en forme un compte rendu et tient le dossier patient. Vous n’avez plus à tout ressaisir.
« Et si l’IA se trompe ? »
C’est un brouillon, pas un compte rendu final. Vous le relisez et le corrigez avant de l’enregistrer ; c’est prévu pour.
« Je ne veux plus d’abonnement. »
Séancia s’achète une fois et vous appartient. Il existe une maintenance annuelle facultative pour recevoir les nouveautés, mais sans elle le logiciel reste complet et fonctionnel, définitivement.
Que se passe-t-il si je ne prends pas la maintenance ?
Rien de négatif. Le logiciel continue de fonctionner intégralement, avec tous vos dossiers, dans sa dernière version reçue. Vous ne recevez simplement plus les nouvelles versions des modèles d’IA ni les nouveaux modèles de comptes rendus.
Est-ce un abonnement déguisé ?
Non. Sans maintenance, Séancia ne se bloque pas, ne se limite pas et n’expire pas. La maintenance est un service en plus, pas une condition de fonctionnement.
La licence est-elle liée à un ordinateur ?
La licence est personnelle, par praticien. En cas de changement d’ordinateur, vous réinstallez Séancia et restaurez vos dossiers depuis votre sauvegarde chiffrée.
Séancia est en phase pilote.
Rejoignez les praticiens testeurs, ou demandez une présentation. Nous répondons à vos questions, notamment sur la confidentialité.