Politique de confidentialité : Séancia

Cette politique décrit le traitement des données par Séancia, logiciel de bureau édité par Natlar Labs (SASU). Version du logiciel : 0.2.25. Pour le fonctionnement du site et nos autres produits, voir la page Politique de confidentialité.

1. Qui sommes-nous

Séancia est un logiciel de bureau destiné à aider les psychologues libéraux à rédiger leurs comptes rendus de séance à partir d’une dictée vocale. Le logiciel fonctionne entièrement sur l’ordinateur des praticiens, hors ligne.

• Éditeur : Natlar Labs (SASU), 1 rue Claude Monet, 44400 Rezé, France. SIREN 101597763.
• Contact : contact@natlarlabs.com · 06 17 01 50 33.

2. Principe fondateur : vos données ne quittent jamais votre ordinateur

Séancia est conçu pour que toutes les données patient restent locales et chiffrées. Natlar Labs ne reçoit, n’héberge, ni n’a accès à aucune donnée patient. Techniquement, l’éditeur ne peut pas déchiffrer ces données : la clé de chiffrement est protégée par un secret connu des seuls praticiens.

3. Rôles au regard du RGPD

• Les psychologues utilisateurs sont responsables du traitement des données de leurs patients (données de santé).
• Natlar Labs fournit un outil logiciel s’exécutant localement ; n’ayant accès à aucune donnée patient, l’éditeur n’agit pas comme sous-traitant de ces données.

4. Quelles données sont traitées, et où

Donnée	Où	Transmise à un tiers ?
Dossiers patients (état civil, motifs, comptes rendus, transcriptions)	Localement, base chiffrée (SQLCipher AES-256) dans le profil utilisateur Windows	Non
Audio de dictée	Temporaire, chiffré pendant le traitement, supprimé dès la transcription validée	Non
Clé de chiffrement	Localement, enveloppée par la passphrase et un code de récupération	Non
Sauvegardes	Sur un support externe (clé USB) choisi par les praticiens, chiffré	Non

Natlar Labs ne collecte aucune donnée personnelle via l’application : pas de compte en ligne, pas de télémétrie, pas de mesure d’audience, pas de traceur.

5. Connexions réseau

Au fonctionnement courant, l’application n’émet aucune connexion sortante et ne transmet aucune donnée patient. Deux exceptions, clairement délimitées et sans aucune donnée patient :

• Modèles d’intelligence artificielle (~5 Go) : fichiers génériques (transcription et rédaction), sans aucune donnée patient. Ils sont, au choix, fournis sur clé USB (mode strictement hors-ligne) ou téléchargés une seule fois au premier lancement. Ils s’exécutent ensuite localement.
• Distribution via le Microsoft Store (le cas échéant) : l’installation, les mises à jour et une vérification de licence au premier lancement sont assurées par le client Microsoft Store (un programme Microsoft distinct de Séancia), non par l’application. Aucun contenu de votre poste n’est téléversé.

6. Sécurité

• Chiffrement au repos de la base (SQLCipher AES-256) ; clé jamais stockée en clair.
• Accès protégé par passphrase et code de récupération ; option de déverrouillage Windows (DPAPI) désactivée par défaut.
• Sauvegarde/restauration locale chiffrée ; suppression sécurisée (secure_delete).
• Recommandation : chiffrer le disque (BitLocker) et verrouiller la session Windows.

7. Conservation et suppression (droits des personnes)

Les données sont conservées tant que les praticiens ne les suppriment pas. La suppression d’une séance passe par une corbeille (récupérable), puis une purge définitive automatique au bout de 30 jours. Les droits des patients (accès, rectification, effacement) s’exercent auprès des psychologues (responsables du traitement), via les fonctions de l’application. Pour un effacement complet, supprimer le dossier de données et le dossier des modèles (procédure documentée dans la fiche technique).

8. Cookies et traceurs

Aucun. Séancia est une application de bureau, sans composant web de suivi.

9. Contact

Pour toute question relative à cette politique : contact@natlarlabs.com · Natlar Labs (SASU).

10. Évolutions

Cette politique peut évoluer avec le logiciel ; la version applicable est celle publiée à la présente adresse.